Savingfy: KI-gestützte Beschaffung, von der ersten Anfrage bis zum verhandelten VertragSavingfy macht aus einer formlosen Anfrage ein vollständiges RFX, findet und prüft Lieferanten im offenen Web und bewertet jedes Angebot nach Ihren eigenen Kriterien. Bis zu 8-15 % Einsparung und 60 % kürzere Durchlaufzeiten.Ob der Einkauf eine eigene Abteilung ist oder eine einzelne Person, die ihn nebenbei mitmacht: Savingfy deckt den gesamten Zyklus ab. Es macht aus Ihrem Bedarf eine vollständige Anfrage, findet und prüft Lieferanten, sammelt vergleichbare Angebote und bewertet sie nach Ihren eigenen Kriterien.

Die Anfrage erreicht mich als eine Zeile in einer E-Mail. Aus „Wir brauchen eine USV für den Serverraum“ wird eine vollständige Anfrage: Menge, Liefertermin, technische Spezifikation, geforderte Zertifikate. Savingfy stellt dem Bedarfsträger genau die Fragen, an die er nicht gedacht hat, eine nach der anderen.

Wir fragen immer dieselben drei Lieferanten an. Savingfy hilft Einkäufern, neue Lieferanten schneller zu finden als mit einer Google-Suche oder Empfehlungen.

Die Angebote kommen als PDFs, die ich nicht vergleichen kann. Drei PDFs, drei Formate. Savingfy vereinheitlicht die Angebote und bewertet jedes anhand Ihrer Anforderungen, ohne manuelles Kopieren und Einfügen.

Die Lieferanten stellen mir immer wieder dieselben Fragen. Einkäufer verlieren Zeit damit, Lieferanten wegen Antworten auf dieselben Fragen hinterherzulaufen. Savingfy erfasst jede Antwort einmal und teilt sie mit allen relevanten Lieferanten.

Ich weiß nicht mehr, warum wir diesen Lieferanten gewählt haben. Jedes Kriterium wird bewertet, bepunktet und ist prüfbar. Damit ist die endgültige Entscheidung nachvollziehbar und reproduzierbar.

Mein Lieferant schreibt auf Englisch, mein Bedarfsträger auf Deutsch. Savingfy erstellt Inhalte direkt in der Sprache jeder beteiligten Person und übersetzt alles andere fortlaufend. Einkäufer und Lieferanten können grenzüberschreitend arbeiten, ohne von Sprachbarrieren ausgebremst zu werden.