Question 1

Cos'è Savingfy?

Accepted Answer

Savingfy è una piattaforma di procurement con AI che copre il ciclo dalla prima richiesta all'aggiudicazione. Trasforma una richiesta informale in un RFX completo, cerca e verifica i fornitori sul web aperto, raccoglie le offerte in un formato confrontabile e valuta ciascuna sui criteri che hai definito. Chi compra e chi vende lavorano nello stesso posto, in italiano, tedesco o inglese.

Question 2

Che cos'è un RFX?

Accepted Answer

RFX è il termine ombrello per le richieste formali che un buyer manda al mercato: un RFI per raccogliere informazioni, un RFQ per chiedere un prezzo su qualcosa di già specificato, un RFP per chiedere ai fornitori come risolverebbero un problema. Diciamo RFX invece di RFQ perché lo stesso flusso copre tutti e tre i casi: descrivi quello che ti serve e la richiesta esce nella forma che la situazione richiede.

Question 3

A chi serve Savingfy?

Accepted Answer

Savingfy è pensata per chi gestisce gli acquisti, dall'ufficio acquisti strutturato alla singola persona che se ne occupa insieme ad altre mansioni. Quello che conta è che tu lanci gare competitive e abbia bisogno di coerenza, offerte confrontabili e tracciabilità senza assumere altre persone.

Question 4

Serve un ufficio acquisti strutturato per usare Savingfy?

Accepted Answer

No. Savingfy funziona con un ufficio acquisti strutturato e senza: il flusso di lavoro è lo stesso, cambia solo il numero di persone. L'assistente guidato fa le domande che farebbe un buyer di professione, così la richiesta esce completa e confrontabile in entrambi i casi, che la scriva un category manager o chi si occupa di acquisti insieme ad altre mansioni.

Question 5

In cosa Savingfy è diversa da una suite di e-procurement o da un modulo ERP?

Accepted Answer

Un modulo ERP registra un acquisto che hai già deciso. Savingfy lavora a monte, sulla parte ancora manuale: scrivere la richiesta, trovare fornitori che non conosci già, raccogliere offerte davvero confrontabili e documentare perché ha vinto un fornitore invece di un altro. Affianca l'ERP, non lo sostituisce.

Question 6

Come fa Savingfy a trovare i fornitori?

Accepted Answer

Savingfy cerca sul web aperto e su Google Maps con grounding reale sulla ricerca, dando priorità all'area geografica che indichi. Lancia più varianti di query, poi un secondo passaggio di verifica per confermare che ogni candidato offra davvero quel servizio, e restituisce da tre a otto aziende con indirizzo, sito, email e telefono. Puoi cercare anche nella tua anagrafica.

Question 7

Come fa Savingfy a confrontare offerte di fornitori diversi?

Accepted Answer

Savingfy estrae il contenuto di ogni offerta, in qualunque formato arrivi, e allinea i fornitori in una matrice di confronto. Ogni criterio di valutazione riceve una conformità da 0 a 100 per fornitore, pesata per importanza: i criteri vincolanti contano tre volte, gli importanti due, i preferenziali una. Ne esce una graduatoria che puoi spiegare.

Question 8

Quali sono gli agent AI di Savingfy e cosa fa ciascuno?

Accepted Answer

Savingfy ha agent su entrambi i lati. Per chi compra: assistente alla descrizione, refiner dei requisiti, classificatore di categoria, costruttore di criteri, ricerca fornitori, redattore delle email, estrattore documentale e valutatore delle proposte. Per chi vende: Procure-it, generatore di proposte, autoverifica di conformità e verificatore dei template. Un traduttore lavora su entrambi.

Question 9

È l'AI a decidere quale fornitore vince?

Accepted Answer

No. Savingfy valuta, ordina e spiega, ma l'aggiudicazione resta tua. Ogni output dell'AI (il testo della richiesta, i criteri di valutazione, la rosa dei fornitori, i punteggi di conformità) viene presentato per la revisione e può essere modificato prima di avere effetto. Il prodotto lo dichiara esplicitamente ovunque l'AI generi contenuto.

Question 10

I miei fornitori devono registrarsi per rispondere?

Accepted Answer

Non necessariamente. Basta un link sicuro: apre la richiesta e la chat Procure-it senza alcuna registrazione, e da lì il fornitore legge cosa stai chiedendo, gira le sue domande a Procure-it e invia la risposta. L'account completo è l'altra strada, pensata per i fornitori con cui lavori abitualmente: aggiunge un portale con tutte le richieste aperte, una procedura guidata per la proposta e una chat con il tuo team. La scelta si fa fornitore per fornitore, così chi deve quotare una volta sola non è costretto a iscriversi.

Question 11

Cos'è Procure-it?

Accepted Answer

Procure-it è l'agente che risponde ai tuoi fornitori. Risponde usando la tua richiesta, i tuoi criteri di valutazione e le domande a cui hai già risposto, e mostra un livello di confidenza insieme a ogni risposta. Quando non è abbastanza sicuro, chiede al fornitore il permesso di girare la domanda a te, e la tua risposta serve poi a tutti gli altri fornitori.

Question 12

Quali modelli AI usa Savingfy?

Accepted Answer

Ogni attività gira sul modello più efficiente in rapporto al costo fra quelli che la svolgono bene, invece che sul più costoso per abitudine: è così che il costo che ti arriva resta basso senza rinunciare alla qualità. Gli output sono strutturati invece che testo libero, ed è questo che permette ai risultati di finire nei tuoi dati. I modelli specifici e i sub-fornitori li indichiamo nei questionari di sicurezza e in due diligence.

Question 13

Savingfy è conforme al GDPR?

Accepted Answer

Sì. Savingfy è sviluppata e gestita da una società europea secondo il GDPR, con isolamento fra le organizzazioni applicato a livello di database, accessi per ruolo e la tracciatura di chi ha fatto cosa su ogni richiesta. I dati personali contenuti nelle anagrafiche fornitori e nelle comunicazioni restano nell'organizzazione che li ha inseriti.

Question 14

Dove risiedono i miei dati?

Accepted Answer

Nell'Unione Europea. La tua organizzazione è isolata a livello di database, gli accessi sono per ruolo su cinque profili e ogni richiesta porta con sé la propria tracciatura. I tuoi dati non vengono usati per addestrare modelli, e i sub-fornitori di cui ci serviamo sono vincolati alla stessa riservatezza che dobbiamo a te. Stiamo lavorando per ottenere le certificazioni di sicurezza formali e, nel frattempo, rispondiamo per intero ai questionari di sicurezza e accompagniamo la due diligence prima che tu ti impegni.

Question 15

Quali lingue supporta Savingfy?

Accepted Answer

Savingfy lavora nativamente in italiano, inglese e tedesco, non come uno strato di traduzione aggiunto sopra. Interfaccia, contenuti generati dall'AI e comunicazioni con i fornitori nascono direttamente nella lingua di ciascun utente. Se il tuo buyer lavora in italiano e il tuo fornitore in inglese, Savingfy mostra a ciascuno la stessa richiesta nella propria lingua, tradotta al volo.

Question 16

Quanto tempo serve per essere operativi?

Accepted Answer

Ore, non settimane. Per partire Savingfy non richiede alcuna integrazione con l'ERP: configuri l'azienda, scegli una tassonomia merceologica (UNSPSC, CPV o la tua) e lanci una prima richiesta vera. Quello che altrove sarebbe un progetto a sé, costruire le librerie di criteri di valutazione, lo genera l'AI dai tuoi documenti. È per questo che l'avvio resta questione di ore e non diventa un rollout.

Question 17

Come funziona il modello commerciale?

Accepted Answer

Un canone annuale di base più un costo per utente. Il canone copre la piattaforma, la quota per utente segue quante persone la usano davvero, e il modello finisce qui. I costi di avvio restano fuori e dipendono dal perimetro: quante categorie, quanti utenti e quanti fornitori porti dentro cambiano il lavoro da fare, quindi non ti raccontiamo che sia tutto compreso. Cifre sul sito non ne pubblichiamo, perché un numero senza il tuo perimetro dietro non direbbe nulla. Te lo diamo appena lo conosciamo.

Question 18

Da dove conviene cominciare?

Accepted Answer

Da un pilota, se segui quello che consigliamo. Non c'è una formula rigida e ci adattiamo alle esigenze di ciascun cliente, ma l'impostazione che funziona è partire in piccolo, con perimetro e costi ridotti, sulle funzioni che servono a te: così il team prende confidenza con Savingfy su richieste che deve gestire comunque. Da lì si estende, aggiungendo funzionalità e allargando la base utenti man mano che il valore si vede. Sbagliare costa poco, e conta più della velocità con cui si va a regime.

Question 19

Cosa deve esserci dalla tua parte prima della prima richiesta?

Accepted Answer

Quattro cose. Un referente interno che segue il progetto e ha il mandato per decidere. Il via libera della validazione IT e security, a cui partecipiamo direttamente: i questionari arrivano a noi e li compiliamo noi. Una tassonomia merceologica, standard (UNSPSC, CPV) oppure quella che già usi internamente. E l'elenco dei fornitori con cui lavori, così le prime richieste partono verso aziende che conosci già e non da un archivio vuoto.

Question 20

Cosa serve per portare a bordo i miei fornitori?

Accepted Answer

Non chiediamo loro di iscriversi. Il fornitore riceve un link sicuro, apre la richiesta e risponde da lì, senza creare un account e senza password da ricordare. Conta più di quanto sembri: un progetto di sourcing si blocca quando i fornitori non ti seguono su uno strumento nuovo, e proprio quelli che ti servono di più sono i meno disposti a registrarsi da qualche parte. Chi lavora con te spesso può comunque aprire un account completo più avanti, quando gli conviene.